RESPONSABILE TRATTAMENTO DATI EBINFORMA.IT
EBINFORMA
Via Pietro Cavallini, 24
00193 – Roma
e-mail: info@ebinforma.it
Gentile visitatore,
ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 intitolato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (qui di seguito “Codice”), desideriamo informarLa che EBINFORMA.IT, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in poi anche semplicemente “Titolare”), utilizza il sito, oltre che come mezzo informativo sul mondo internet, anche come strumento di raccolta e di trattamento di dati personali.
A tal fine sono state strutturate apposite sezioni del Sito, cui è possibile conferire dati (ad esempio “Community” “Chat” – “Segnala un sito” – “Richieste Info” – “Mailing List” o altre), a seconda delle categorie di interessati e/o di servizi offerti, in corrispondenza delle quali Le verranno fornite maggiori informazioni circa le peculiarità dei rispettivi raccolte dati e trattamenti realizzati.
In linea generale, la informiamo qui di seguito circa le:
a) le modalità e le finalità della raccolta dei dati e del trattamento;
b) la natura facoltativa del conferimento dei dati;
c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
d) i soggetti e/o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
e) i diritti di cui all’art. 7 del codice;
f) le operazioni che saranno svolte da EBINFORMA.IT durante la sua navigazione sul sito.
Egualmente in linea generale il Titolare precisa che le definizioni usate sono quelle esplicitate nell’art. 4 del detto Codice, consultabile in calce.
Il titolare rinvia alle singole sezioni del sito medesimo per ulteriori specifiche informazioni e per l’indicazione delle eventuali finalità peculiari dei relativi trattamenti.
Durante la sua permanenza sul sito, quale che sia il percorso da lei prescelto, il sistema informatico di Aruba.it (presso i quali servers è mantenuto EBINFORMA.IT) procederà, in base alle proprie funzioni standard, alla registrazione dei cosiddetti log files, i quali ultimi sono costituiti da stringhe di codice standard, ricavate automaticamente dal server, ciascuna delle quali permette a EBINFORMA.IT di conoscere una serie di dati del navigatore:l’indirizzo IP o il tipo di browser (ad esempio Internet Explorer o Netscape), attraverso il quale avviene la connessione ad internet, il sistema operativo l’host e l’URL di provenienza dei visitatori. EBINFORMA.IT potrà utilizzare tali dati in forma aggregata ed anonima ai fini di analisi statistiche sugli accessi del sito.
Per quanto riguarda i messaggi di posta elettronica, inviati dalla sezioni “Mailing List” e “Segnala un sito”, EBINFORMA.IT procederà, nel rispetto del codice, alla raccolta dei dati personali da lei spontaneamente trasmessi, ivi compreso il suo indirizzo di posta elettronica, curandone la successiva conservazione ed archiviazione per fini meramente statistici e per finalità ulteriori conformi alle interazioni da lei manifestate.
Con riferimento ai messaggi inviati dalla sezione “Richieste e info”,EBINFORMA.IT raccoglierà e conserverà i dati ricevuti, ivi incluso l’indirizzo e-mail, per il tempo necessario alla verifica e valutazione delle indicazioni da lei spontaneamente fornite, ai fini dello scambio di informazioni o di contatti. E’ necessario sin d’ora precisare che i trattamenti effettuati mediante la sezione “Segnala un sito”, così come quelli svolti nelle altre sezioni del sito, riguardano unicamente dati comuni: la presenza di eventuali dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o vita sessuale, dati qualificabili come “sensibili” ai sensi dell’art. 4 del Codice, comporterà infatti la immediata distruzione del relativo messaggio, annuncio o comunicazione da Lei eventualmente fornita. I dati tecnici all’accesso al Sito, nonché quelli raccolti dalla sezione “Segnala un sito”, non saranno, in ogni caso, comunicati a terzi, né saranno oggetto di diffusione. I dati raccolti in altre sezioni del Sito potranno essere diffusi, mediante la loro pubblicazione on-line sul sito medesimo. In tali casi verranno sempre precisate nelle rispettive informative le modalità di diffusione e verrà richiesto il consenso, che potrà essere fornito on-line attraverso la compilazione di una casella spuntata.
In ogni caso, le operazioni di trattamento sopra descritte si svolgeranno in conformità con quanto previsto dall’art. 11 del Codice, nel rispetto dei principi ivi indicati.
Il trattamento sarà effettuato, sia manualmente, sia con l’ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati infatti potranno essere conservati sia in archivi cartacei, sia in archivi elettronici , in modo da consentire, laddove necessario, la individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le finalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato direttamente ed esclusivamente dal Titolare. E’ onere del visitatore verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed eventualmente procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati errati e/o non più nel corso del trattamento.
Il Visitatore è reso consapevole del fatto che la trasmissione di dati tramite Internet non può infatti considerarsi tenuta ad altra prestazione oltre alla puntuale e corretta applicazione degli standard di sicurezza imposti dalla normativa, in vigore, in particolare all’applicazione delle misure di sicurezza di cui all’art. 15 della Legge e del DPR 318/99.
Si ricorda infine che chiunque invii i propri dati personali agli indirizzi di posta elettronica presenti sul e/o del sito della società, ovvero fornisca i propri dati nelle ulteriori sezioni del sito dedicate alla raccolta di informazioni personali, potrà in ogni momento esercitare i diritti riconosciuti dall’art7 del Codice, ossia in particolare i diritto di:
1) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) Ottenere l’indicazione;
a. Dell’origine dei dati personali;
b. Delle finalità e modalità del trattamento;
c. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili o del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. Dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in quantità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabilità o incaricati.
3) Ottenere:
a. L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quanto vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di colore ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b. Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato i di comunicazione commerciale.
Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 della Legge, sopra richiamati, il Visitatore interessato dovrà indirizzare la propria richiesta al Responsabile del trattamento dei dati (EBINFORMA.IT):
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e-mail: info@ebinforma.it
Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del detto Codice.
Art. 4 D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196
Art. 4. Definizioni
1. Ai fini del presente codice si intende per:
a) “trattamento”, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
b) “dato personale”, qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
c) “dati identificativi”, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;
d) “dati sensibili”, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
e) “dati giudiziari”, i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
f) “titolare”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
g) “responsabile”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;
h) “incaricati”, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
i) “interessato”, la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali;
l) “comunicazione”, il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
m) “diffusione”, il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
n) “dato anonimo”, il dato che in origine, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile;
o) “blocco”, la conservazione di dati personali con sospensione temporanea di ogni altra operazione del trattamento;
p) “banca di dati”, qualsiasi complesso organizzato di dati personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti;
q) “Garante”, l’autorità di cui all’articolo 153, istituita dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675.
2. Ai fini del presente codice si intende, inoltre, per:
a) “comunicazione elettronica”, ogni informazione scambiata o trasmessa tra un numero finito di soggetti tramite un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico. Sono escluse le informazioni trasmesse al pubblico tramite una rete di comunicazione elettronica, come parte di un servizio di radiodiffusione, salvo che le stesse informazioni siano collegate ad un abbonato o utente ricevente, identificato o identificabile;
b) “chiamata”, la connessione istituita da un servizio telefonico accessibile al pubblico, che consente la comunicazione bidirezionale in tempo reale;
c) “reti di comunicazione elettronica”, i sistemi di trasmissione, le apparecchiature di commutazione o di instradamento e altre risorse che consentono di trasmettere segnali via cavo, via radio, a mezzo di fibre ottiche o con altri mezzi elettromagnetici, incluse le reti satellitari, le reti terrestri mobili e fisse a commutazione di circuito e a commutazione di pacchetto, compresa Internet, le reti utilizzate per la diffusione circolare dei programmi sonori e televisivi, i sistemi per il trasporto della corrente elettrica, nella misura in cui sono utilizzati per trasmettere i segnali, le reti televisive via cavo, indipendentemente dal tipo di informazione trasportato;
d) “rete pubblica di comunicazioni”, una rete di comunicazioni elettroniche utilizzata interamente o prevalentemente per fornire servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico;
e) “servizio di comunicazione elettronica”, i servizi consistenti esclusivamente o prevalentemente nella trasmissione di segnali su reti di comunicazioni elettroniche, compresi i servizi di telecomunicazioni e i servizi di trasmissione nelle reti utilizzate per la diffusione circolare radiotelevisiva, nei limiti previsti dall’articolo 2, lettera c), della direttiva 2002/21/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 7 marzo 2002;
f) “abbonato”, qualunque persona fisica, persona giuridica, ente o associazione parte di un contratto con un fornitore di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico per la fornitura ditali servizi, o comunque destinatario di tali servizi tramite schede prepagate;
g) “utente”, qualsiasi persona fisica che utilizza un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico, per motivi privati o commerciali, senza esservi necessariamente abbonata;
h) “dati relativi al traffico”, qualsiasi dato sottoposto a trattamento ai fini della trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o della relativa fatturazione;
i) “dati relativi all’ubicazione”, ogni dato trattato in una rete di comunicazione elettronica che indica la posizione geografica dell’apparecchiatura terminale dell’utente di un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico;
l) “servizio a valore aggiunto”, il servizio che richiede il trattamento dei dati relativi al traffico o dei dati relativi all’ubicazione diversi dai dati relativi al traffico, oltre a quanto è necessario per la trasmissione di una comunicazione o della relativa fatturazione;
m) “posta elettronica”, messaggi contenenti testi, voci, suoni o immagini trasmessi attraverso una rete pubblica di comunicazione, che possono essere archiviati in rete o nell’apparecchiatura terminale ricevente, fino a che il ricevente non ne ha preso conoscenza.
3. Ai fini del presente codice si intende, altresì, per:
a) “misure minime”, il complesso delle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza che configurano il livello minimo di protezione richiesto in relazione ai rischi previsti nell’articolo 31;
b) “strumenti elettronici”, gli elaboratori, i programmi per elaboratori e qualunque dispositivo elettronico o comunque automatizzato con cui si effettua il trattamento;
c) “autenticazione informatica”, l’insieme degli strumenti elettronici e delle procedure per la verifica anche indiretta dell’identità;
d) “credenziali di autenticazione”, i dati ed i dispositivi, in possesso di una persona, da questa conosciuti o ad essa univocamente correlati, utilizzati per l’autenticazione informatica;
e) “parola chiave”, componente di una credenziale di autenticazione associata ad una persona ed a questa nota, costituita da una sequenza di caratteri o altri dati in forma elettronica;
f) “profilo di autorizzazione”, l’insieme delle informazioni, univocamente associate ad una persona, che consente di individuare a quali dati essa può accedere, nonché i trattamenti ad essa consentiti;
g) “sistema di autorizzazione”, l’insieme degli strumenti e delle procedure che abilitano l’accesso ai dati e alle modalità di trattamento degli stessi, in funzione del profilo di autorizzazione del richiedente.
4. Ai fini del presente codice si intende per:
a) “scopi storici”, le finalità di studio, indagine, ricerca e documentazione di figure, fatti e circostanze del passato;
b) “scopi statistici”, le finalità di indagine statistica o di produzione di risultati statistici, anche a mezzo di sistemi informativi statistici;
c) “scopi scientifici”, le finalità di studio e di indagine sistematica finalizzata allo sviluppo delle conoscenze scientifiche in uno specifico settore.
