Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 e art.13 D.lgs 101 del 10 agosto 2018.
EBINFORMA ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ed all’art. 13 del D.lgs nr.101 del 10 agosto 2018 relativo alle modifiche apportate alla parte III, titolo I, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alle Società ed alle persone fisiche che ne hanno la rappresentanza legale per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Il Titolare ed il Responsabile del trattamento dei dati, ai sensi dell’art.7 del GDPR UE 679/2016 (di seguito, “Titolare”) è tenuto a rendere ai sensi del Codice della privacy l’informativa ed acquisire taluni consensi obbligatori ove i dati della persona giuridica o fisica siano trattati a scopi specifici come ad esempio di marketing o di profilazione (Provv. Garante 23 Settembre 2012). In ogni caso, e per maggiore trasparenza, anche ove non obbligatorio, Il Titolare intende fornire a tutti i soggetti con cui detiene rapporti commerciali a qualunque titolo, siano fornitori, siano dipendenti, l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento ed all’art. 13 del D.lgs nr.101 del 10 agosto 2018 relativo alle modifiche apportate alla parte III, titolo I, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, forniamo quindi le seguenti informazioni:
a) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento vengono elaborati per i fini contrattualistici e potranno essere raccolti nell’ambito dei servizi forniti da EBINFORMA, ovvero in occasione di assunzione a qualunque titolo di personale o di contrattualizzazione di consulenti esterni, ovvero il trattamento dei dati di ditte commerciali contrattualizzata da indicarsi eventualmente nei moduli di sottoscrizione contrattuale.
I dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.) oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di contrattualizzazione nell’ambito dei servizi forniti da EBINFORMA, ovvero in occasione di assunzione a qualunque titolo di personale o di contrattualizzazione di consulenti esterni, ovvero il trattamento dei dati di ditte commerciali contrattualizzata da indicarsi eventualmente nei moduli di sottoscrizione contrattuale.
b) Finalità primarie del trattamento. I dati personali sono trattati dal Titolare per lo svolgimento delle attività commerciali e di consulenza consistenti nel perseguimento degli obbiettivi rilevabili dai contratti stipulati con le varie aziende o in occasione di assunzione di dipendenti e consulenti e secondo le seguenti finalità.
I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti contrattuali in particolare:
a) per l’inserimento nei sistemi per la gestione di incassi/pagamenti;
b) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
c) per la gestione dei siti web;
d) per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altre aziende.
e) per la gestione on line ed in aula di corsi di formazione.
La procedura di contrattualizzazione è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera c) del Regolamento.
A seguito della contrattualizzazione, il Titolare, ove previsto da contratto, ha inoltre la possibilità di accederà a tutte le aree e ai servizi nonchè a gli indirizzi mail in capo all’azienda contrattualizzata, esclusivamente nell’ambito delle proprie competenze e per le mansioni di cui al contratto dei servizi offerti.
Con riferimento a tale ultimo trattamento, la finalità è altresì quella di gestire qualsiasi tipo di richiesta di assistenza – tecnica, commerciale e/o di natura contrattuale – pervenuta e fornire i relativi riscontri.
c) Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie il Titolare non comunicherà i dati personali all’esterno a terzi.
d) Facoltatività o obbligatorietà del consenso.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C (per le ipotesi di comunicazione a terzi) il Titolare non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati, ciò anche stante l’inapplicabilità del regolamento ai dati delle persone giuridiche. Inoltre, e comunque con riferimento ai dati delle persone fisiche (dipendenti), tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto di contratto del quale è parte la persona fisica interessata o per adempiere, prima della definizione della procedura di contrattualizzazione, a specifiche richieste del Titolare. Laddove il cliente/fornitore/persona fisica non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alla contrattualizzazione.
e) Finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
I dati personali raccolti nell’ambito della procedura di contrattualizzazione non hanno nessun fine di ”Trattamento per Finalità di Marketing”.
f) Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria e di marketing in senso lato.
Esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dal cliente al momento della contrattualizzazione, si informa che sarà possibile per il Titolare inviare (senza necessità di acquisire uno specifico consenso, come previsto dall’articolo 130, comma 4 del Codice della privacy) materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente il cliente abbia prestato un consenso marketing. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto del Cliente di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo out-out a alla email privacy@ebinforma.it in occasione della ricezione. In ogni caso il Cliente, in occasione dell’invio di ogni comunicazione email effettuata dal Titolare per le finalità qui previste, sarà debitamente informata della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Tale opposizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto commerciale o su altri rapporti contrattualizzati.
g) Trattamenti dei dati personali per finalità di profilazione commerciale.
Il Titolare non processa alcun dato personale a fini di profilazione commerciale..
h) Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.
Il Titolare processa il dato personale a fini del trasferimento verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.
i) Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento: dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.
j) Titolare e Responsabili del trattamento e della protezione dei dati.
Titolare del trattamento dei dati è COSIMO CALLISTO in qualità di Titolare del Trattamento Dati della EBINFORMA con sede in VIA PIETRO CAVALLINI, 24, – 00193 ROMA (RM)
Responsabile del trattamento dei dati è GIUSEPPE FORTUNATO, Codice Fiscale: FRT GPP 69 T 24 C129 M – Email: privacy@ebinforma.it
Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è raggiungibile esclusivamente per questioni relative al trattamento dei dati personali ai seguenti recapiti: recapito postale: Via Pietro Cavallini nr. 24 – 00193 Roma
PEC: dpo.ebinforma@pec.it
Email: privacy@ebinforma.it
k) Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informano i Clienti/Fornitori/Dipendenti che:
a) hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) hanno il diritto di proporre in qualità di persone fisiche interessate un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: privacy@ebinforma.it.
